對(duì)調(diào)查問(wèn)題的設(shè)計(jì)是非常重要的!一定要把問(wèn)題拆分,盡量細(xì)化,刨根問(wèn)底,讓對(duì)方“言之有物”。同時(shí),盡量不要用開放性的問(wèn)題,而是采用封閉式的問(wèn)題,也就是盡量把主觀信息客觀化
世風(fēng)日下,謊言處處,包括職場(chǎng)。
不過(guò),在商言商,職場(chǎng)謊言倒是成就了一家揭穿謊言的本土公司——太和鼎信,“揭穿謊言”在人力資源行業(yè)叫作“背景調(diào)查”,簡(jiǎn)稱“背調(diào)”。
這個(gè)世界多奇妙!
今天的背調(diào)資深顧問(wèn)魏興,是中國(guó)最早一批跳街舞的青年。2008年前,他是一家酒吧的舞蹈指導(dǎo),自己還開了四個(gè)街舞班。或許實(shí)在有點(diǎn)膩煩,魏興決定要從事一份穿西服打領(lǐng)帶的工作,正巧“背調(diào)”這一人力資源領(lǐng)域的新興職位,走進(jìn)了他的視野。“因?yàn)樾屡d,所以機(jī)會(huì)多,更容易創(chuàng)出一番天地。”現(xiàn)在看來(lái),魏興當(dāng)初的判斷非常正確,如今他每個(gè)月的業(yè)績(jī)高達(dá)12萬(wàn)。不過(guò)兩年前,一個(gè)月要是有一位員工能簽下一張價(jià)值1000元標(biāo)準(zhǔn)版被調(diào)單子,整個(gè)銷售部都要集體慶祝一番。現(xiàn)在太和鼎信一個(gè)月甚至能做到150萬(wàn)元人民幣。
“2007年時(shí),100個(gè)HR中恐怕只有1個(gè)聽過(guò)背調(diào),而現(xiàn)在幾乎都聽過(guò)”,“這兩年來(lái),跨國(guó)公司總部都在紛紛要求中國(guó)區(qū)對(duì)全員進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)背調(diào),部分國(guó)企、甚至民企也在把一些重要崗位外包給第三方作深度被調(diào)。”
必須的背調(diào)
在太和鼎信已經(jīng)進(jìn)行的調(diào)查案例中,簡(jiǎn)歷核查與事實(shí)不符的情況占到85%以上。比較常見的有,如“身份證號(hào)碼與本人姓名不符”、“學(xué)歷證書僅是結(jié)業(yè)而未畢業(yè)”、“簡(jiǎn)歷中工作時(shí)間不符”、“簡(jiǎn)歷中就職職位不符”、“前任雇主離職原因不符”。
比如職位造假,候選人在簡(jiǎn)歷中說(shuō)自己前3年是在中低級(jí)職位,后面7年全部是在高級(jí)職位。而實(shí)際情況是,在他十年的職業(yè)生涯中,前六年都是在普通崗位工作,后四年才升到高級(jí)職位。比如離職原因造假,一位候選人說(shuō)自己離開原單位的原因是“功高蓋主”,其實(shí)經(jīng)過(guò)背景調(diào)查,才知道他的離職原因是“改革失敗了”。還有的是公司性質(zhì)造假,比如一個(gè)候選人說(shuō)自己在原先的單位是副總,經(jīng)過(guò)景調(diào),他確實(shí)是副總,但他們公司一共才五個(gè)人,一個(gè)是老總,其他全是副總。
“甚至獵頭也幫著應(yīng)聘者撒謊,在太和鼎信經(jīng)手的不少簡(jiǎn)歷上寫著某大名鼎鼎的獵頭公司,而簡(jiǎn)歷中查出有不少不實(shí)之處。”
“為什么出現(xiàn)這么多惡劣行徑?”
在招聘網(wǎng)站前程無(wú)憂上曾有這樣一個(gè)面向廣大求職者的調(diào)查———該不該使用假簡(jiǎn)歷來(lái)爭(zhēng)取面試機(jī)會(huì)。今年的調(diào)查結(jié)果是:70%的求職者并不反對(duì)通過(guò)在簡(jiǎn)歷中做一些包裝來(lái)獲得面試,而去年這一比例更高,達(dá)到75%。事情還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這么簡(jiǎn)單。在“巧妙包裝”之外,還有大量對(duì)簡(jiǎn)歷的“惡意造假”。事實(shí)上,由于目前中國(guó)各個(gè)行業(yè)的高級(jí)管理人才一直處于短缺狀態(tài),企業(yè)愿意給付這類人才高薪酬,這刺激了很多候選人有足夠的理由“鋌而走險(xiǎn)”。
這也是為什么在國(guó)內(nèi)深度調(diào)查興起的原因。
假身份可能隱藏的是不光彩的過(guò)去;假學(xué)歷是誠(chéng)信最重要的試金石,沒(méi)有企業(yè)愿意雇用這樣的員工;偽造和空缺的工作時(shí)間,夸大的就職職位,有可能隱去的是失敗的工作履歷。
這也不是什么大不了的事,只要采取有效措施,一切都不在人力資源部的話下。在高度契約化的西方,一般而言,如果某員工未作背調(diào),絕不可以給其發(fā)Offer,就像筆試、面試這些基本工具一般,背調(diào)也必不可少。
在鼎信,“背調(diào)”分兩款產(chǎn)品:標(biāo)準(zhǔn)版和深度版,所謂標(biāo)準(zhǔn)版,以核實(shí)信息為主,包括身份、學(xué)歷、履歷和犯罪記錄四方面,一般一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)版售價(jià)900元,根據(jù)委托量的多少,最低可折扣至500元,跨國(guó)公司一般為所有新招聘人員皆購(gòu)買此版。而深度調(diào)查版,則是鼎信根據(jù)國(guó)內(nèi)企業(yè)的特殊需求所獨(dú)創(chuàng),主要針對(duì)特殊崗位和經(jīng)理、總監(jiān)等級(jí)別職位,深度調(diào)查除了信息核實(shí)外,還包括能力素質(zhì)鑒定。根據(jù)職位不同,深度版的售價(jià)不同,經(jīng)理3000元,總監(jiān)4000元,副總C級(jí)6000元,而非常高級(jí)別或知名人士則高達(dá)8000元。
當(dāng)然,也并不是每家企業(yè)都需要請(qǐng)第三方公司來(lái)作背調(diào)。一般而言,在跨國(guó)公司,應(yīng)總部要求會(huì)進(jìn)行全員背調(diào),以從事高科技外包的本土企業(yè)應(yīng)品牌商要求,也要做全員被調(diào),而且必須外包給第三方。尤其是在一次性大規(guī)模招募員工時(shí),外包背調(diào)非常必要。
“如果HR自己做,因?yàn)閯偨⒌男虑溃行╇娫挍](méi)人接,或不配合,或不方便,所耗費(fèi)時(shí)間比較多,而且不夠客觀準(zhǔn)確;從時(shí)間成本上說(shuō),一個(gè)HR每天工資到得200元左右,順利時(shí),一個(gè)HR恐怕僅能做完1、2位背調(diào)。”
最近一次的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,鼎信客戶有380家,以國(guó)內(nèi)企業(yè)為主,但從委托金額來(lái)看80%是跨國(guó)公司。內(nèi)資企業(yè),一年也就幾個(gè),最多上百個(gè),而外資企業(yè),如諾華2000-3000人/年,卡特彼勒7000人/年。
在鼎信,一個(gè)完善、有效的員工背景調(diào)查包含以下步驟:簽署背景調(diào)查授權(quán)書→背景調(diào)查信息收集→實(shí)施背景調(diào)查(初步信息核實(shí))→實(shí)施背景調(diào)查(信息復(fù)核)→背景調(diào)查報(bào)告提交。“員工背景調(diào)查涉及個(gè)人隱私,因此務(wù)必事先征得被調(diào)查者同意,并獲得被支持,由被調(diào)查者提供相關(guān)的聯(lián)系人信息,會(huì)使調(diào)查事半功倍。如果被調(diào)查者在提供信息時(shí)遮遮掩掩,‘東郭先生’就在逐步開始現(xiàn)形了。”
鼎信內(nèi)設(shè)背調(diào)報(bào)告制作中心,分三個(gè)團(tuán)隊(duì):一是資質(zhì)類:核實(shí)身份證、專業(yè)資格證、學(xué)歷和犯罪記錄;二是境內(nèi)工作訪談團(tuán)隊(duì),訪問(wèn)工作經(jīng)歷真?zhèn);三是涉外團(tuán)隊(duì),核實(shí)中國(guó)以外員工資質(zhì)類信息。